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Herramientas para Dirección de Proyectos

Herramientas para Dirección de Proyectos

Herramientas digitales de fácil acceso e intuitivas

Herramientas para Dirección de proyectos:

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Microsoft Teams:

herramienta especializada en comunicación, pero que de manera sencilla es fácil de entender para el colectivo al que vamos. 

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración con la que su equipo podrá organizarse y mantener conversaciones, todo en un único lugar. En la parte izquierda de Teams tiene un pequeño resumen.

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Conceptboard

es un espacio centralizado para todo su contenido e ideas. No importa la magnitud o la dificultad, administra todos sus proyectos visuales en un espacio de trabajo compartido por todo el equipo.

Es una forma eficaz de impulsar la transformación digital.
Afectar el cambio cultural a gran escala rompiendo los cuellos de botella de la colaboración. Ideal para equipos y organizaciones de todas las formas y tamaños.

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Epicflow

Esta herramienta de gestión de proyectos
fue diseñado para ayudarlo a ejecutar múltiples proyectos simultáneamente de la manera más eficiente. Planifica, ejecuta y controla los proyectos con Epicflow. Su algoritmo exclusivo lo ayudará a priorizar las tareas para completar múltiples proyectos y alcanzar sus hitos a tiempo.

Administrar y compartir recursos entre proyectos es muy simple. Epicflow monitorea la carga y la capacidad para permitirle maximizar la producción y garantizar que sus recursos se utilicen de manera efectiva para ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto sin sacrificar la velocidad y la calidad.

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Teamdeck

es una solución completa de administración de recursos para agencias creativas, casas de software, equipos de productos y equipos de finanzas y operaciones, que admite la programación de recursos, el seguimiento del tiempo, la gestión de licencias, la gestión de la disponibilidad y mucho más. Las herramientas de programación de recursos les permiten a los usuarios planificar y administrar las cargas de trabajo del equipo, mientras que la funcionalidad de seguimiento del tiempo y las hojas de tiempo precisas ayudan a los usuarios a comprender y medir el rendimiento del equipo.

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Float

Vea si sus proyectos van por buen camino o necesitan un salvavidas
Planifique sus proyectos en función de la capacidad real de su equipo. Establezca presupuestos de proyectos utilizando el total de horas o tarifas y pronostique con precisión los recursos que necesitará.

Reprograme o reasigne tareas arrastrándolas y soltándolas en la programación. Divida, inserte o reemplace tareas con un solo clic. Todos los cambios ocurren en tiempo real y se rastrean a través del feed de actividad de su equipo.

Transformación Digital – IoT «El internet de las cosas»

Transformación Digital – IoT «El internet de las cosas»

Percibe como la transformación digital puede ayudar a la empresa.

     Nuevas formas de trabajar o de adaptación, más fáciles y más flexibles en los mercados. 

     El desarrollo de los procesos tecnológicos en el negocio tanto en aspectos internos como externos consta de un conjunto de recursos de elementos y de la  priorización de acciones que den eficiencia en los modelos del trabajo facilitando que los objetivos sean alcanzados.

     La incorporación del aspecto tecnológico en los procesos de la PYME y de su desarrollo tiene como objetivo facilitar y automatizar los procesos. Por otro lado, ayuda a detectar estándares para identificar puntos críticos de éxito o de fracaso, lo que permite la adaptación de desempeños más convergentes con los indicadores de éxito.

Un contexto de transformación digital es evidente cuando los elementos de la transformación digital son identificables en la empresa. La presencia de estos elementos en una empresa solo es consecuencia si está legitimada por un liderazgo digitalmente capaz que ve la transformación digital como una oportunidad para mejorar los procesos y las condiciones operativas como una forma de mejorar la vida empresarial en general.

Hemos de hacernos las siguiente pregunta:

¿Puede la tecnología ayudar a mi empresa?

Este espíritu se refleja no en la inversión que hacen las empresas en tecnología digital sino en la ventaja que logran derivar de las soluciones digitales utilizadas. En cuanto a la forma en que se posicionan en relación con la digitalización de los procesos, los líderes se pueden clasificar de 3 maneras: usuarios iniciales, usuarios maduros y usuarios conservadores.

Estos tres tipos de usuarios se pueden caracterizar:

Usuarios iniciales

aquellos que han superado las barreras psicológicas para la adopción de tecnología, como la privacidad o el equilibrio de tiempo «en tecnología» y «fuera de tecnología». Por lo general, gastan mucho dinero en dispositivos tecnológicos o servicios digitales que luego no conocen / no pueden aplicar en sus negocios diarios;

Usuarios con madurez

usuarios que garantizan un mayor retorno de la inversión que hace que la forma de trabajar dependa de las soluciones tecnológicas adoptadas solo en la forma en que pueden aumentar el rendimiento y mejorar el rendimiento y las condiciones;

Usuarios conservadores

son usuarios con aversión al riesgo que incluso pueden perder ingresos al asignar mal los recursos al no cambiar sus formas de trabajo.

Hay industrias, de las cuales la banca es un ejemplo que logra representar un uso conservador y maduro. Si, por un lado, existen soluciones y servicios bancarios totalmente prestados por medios digitales, también existe la banca tradicional que ha mantenido la misma forma de trabajar con tiendas y material impreso durante más de cien años.

Los objetivos más frecuentementes

Los objetivos más frecuentemente asociados con las estrategias de digitalización de empresas e instituciones son:

1.-Eficiencia incrementada

2.- Mejoras en la participación del cliente en las interacciones con la empresa

3.- Crear / mejorar el valor para la empresa y el cliente

4.- Mejora de los procesos de decisión y mejora del rendimiento

Soluciones como la incorporación de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, la integración multiplataforma, el «Internet of Things» y el «Crowdsourcing» ya están empezando a dibujar otro significado para la transformación digital. Un futuro que se espera que sea desafiante en la definición de modelos competitivos globales y en la forma en que cada empresa tiene que llevar las decisiones de gestión respectivas al mercado, que será más rápido y más flexible.

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